Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez lanoviralezan, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez. Vous savez, la transparence n'est pas juste un mot à la mode pour nous – c'est vraiment la base de notre relation avec vous.

Cette politique s'applique à tous les services proposés via lanoviralezan.com et respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable en France et dans l'Union Européenne.

1. Responsable du traitement

lanoviralezan est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes une société spécialisée dans la formation à l'entrepreneuriat digital, établie à Lille.

Coordonnées :
lanoviralezan
La Manufacture, 3 Rue du Dr Huart
59260 Lille, France
Téléphone : +33 6 73 47 67 62
Email : support@lanoviralezan.com


2. Données que nous collectons

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons habituellement :

Type de données Exemples Finalité
Données d'identité Nom, prénom, date de naissance Gestion de votre compte et identification
Coordonnées Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale Communication et envoi de documents
Données de connexion Adresse IP, type de navigateur, historique de navigation Sécurité et amélioration du service
Données de formation Progression, résultats, préférences d'apprentissage Suivi pédagogique personnalisé
Données financières Informations de paiement (via prestataires sécurisés) Traitement des transactions

Important : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Vous n'êtes jamais obligé de nous fournir plus d'informations que ce qui est requis pour votre inscription ou votre demande spécifique.


3. Comment nous utilisons vos données

Vos données sont utilisées dans des buts précis et légitimes. Voici les principales utilisations :

  • Gestion de votre inscription et accès aux formations – Création de votre compte, envoi de vos identifiants, suivi de votre progression pédagogique
  • Communication personnalisée – Envoi d'informations sur nos programmes, réponses à vos questions, support technique
  • Amélioration de nos services – Analyse des comportements d'apprentissage pour adapter notre contenu (toujours de manière anonymisée)
  • Obligations légales et comptables – Conservation des justificatifs de formation, facturation, déclarations administratives
  • Prévention de la fraude – Sécurisation des transactions et protection contre les accès non autorisés

Base légale de nos traitements

Conformément au RGPD, chaque traitement repose sur une base légale. Dans la plupart des cas, il s'agit de l'exécution du contrat que vous signez avec nous. Pour certaines communications marketing, nous nous appuyons sur votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment.


4. Partage de vos données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Point final. Par contre, nous travaillons avec des partenaires de confiance pour vous fournir nos services :

  • Prestataires techniques – Hébergement web, plateforme d'apprentissage en ligne, outils de visioconférence
  • Processeurs de paiement – Solutions bancaires sécurisées pour le traitement de vos transactions
  • Services de communication – Envoi d'emails, SMS de notification (uniquement avec votre accord)
  • Organismes de financement – Si vous utilisez votre CPF ou autres dispositifs, nous partageons les informations nécessaires au traitement administratif

Tous nos partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités définies dans nos accords.

Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons être amenés à divulguer des informations aux autorités compétentes si la loi l'exige – par exemple, dans le cadre d'une enquête judiciaire ou d'une obligation fiscale.


5. Vos droits sur vos données

Le RGPD vous confère plusieurs droits sur vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum avec un document complet et lisible.

Droit de rectification

Si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction immédiate. La plupart du temps, vous pouvez le faire directement depuis votre espace personnel.

Droit à l'effacement

Aussi appelé "droit à l'oubli", il vous permet de demander la suppression de vos données dans certaines circonstances – par exemple, si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales.

Attention : nous devons parfois conserver certaines données pour respecter nos obligations légales (notamment fiscales et comptables), même après votre demande de suppression.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, et les transférer à un autre prestataire si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment pour les communications marketing. Un simple clic sur "se désabonner" dans nos emails suffit généralement.

Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à support@lanoviralezan.com avec une copie de votre pièce d'identité (pour éviter toute usurpation). Nous traitons chaque demande dans les meilleurs délais.


6. Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données indéfiniment. Voici nos durées de conservation selon les catégories :

  • Données de compte actif – Pendant toute la durée de votre formation + 3 ans après la fin (pour assurer le suivi et l'accès aux certificats)
  • Données de prospects non convertis – 3 ans maximum après le dernier contact
  • Données financières – 10 ans conformément aux obligations comptables françaises
  • Cookies et données de navigation – 13 mois maximum
  • Données d'anciens clients – 5 ans après la fin de la relation commerciale, sauf obligation légale de conservation plus longue

Passés ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour nos analyses statistiques internes.


7. Sécurité de vos données

La sécurité est au cœur de notre infrastructure. Voici quelques-unes des mesures que nous avons mises en place :

  • Chiffrement SSL/TLS – Toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont cryptées
  • Hébergement sécurisé – Nos données sont hébergées dans des centres certifiés ISO 27001 situés en France
  • Accès restreint – Seuls les employés ayant un besoin légitime peuvent accéder à vos données, avec des permissions strictement encadrées
  • Sauvegardes régulières – Backup quotidien pour prévenir toute perte de données
  • Surveillance continue – Détection des tentatives d'intrusion et mise à jour régulière de nos systèmes de sécurité
  • Authentification renforcée – Mots de passe sécurisés et possibilité d'activer la double authentification

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est infaillible à 100%. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures comme l'exige le RGPD.


8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de choisir les cookies que vous acceptez.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (connexion à votre compte, panier, préférences de langue). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies de performance

Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site (pages visitées, temps passé, parcours de navigation) pour améliorer votre expérience. Les données sont anonymisées.

Cookies marketing

Utilisés pour vous proposer des contenus personnalisés et mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires. Vous pouvez les refuser sans que cela n'affecte votre accès aux formations.

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant directement.


9. Transferts internationaux

Nous privilégions les prestataires européens pour minimiser les transferts hors UE. Cependant, certains outils que nous utilisons (notamment pour l'hébergement de vidéos ou certaines fonctionnalités) peuvent impliquer des transferts vers des pays tiers.

Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformes au RGPD : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou certification sous le Data Privacy Framework pour les entreprises américaines.

Vous pouvez nous demander plus de détails sur les garanties spécifiques mises en place pour chaque prestataire concerné.


10. Mineurs

Nos formations s'adressent principalement aux adultes. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir le consentement de vos parents ou tuteurs légaux avant de vous inscrire.

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 15 ans. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations sans autorisation parentale, nous supprimerons ces données immédiatement.


11. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques ou dans la législation. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page.

Si nous apportons des modifications importantes qui affectent la manière dont nous traitons vos données, nous vous en informerons par email ou via une notification sur votre espace personnel, au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.


12. Réclamations

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés malgré nos échanges, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Nous vous encourageons cependant à nous contacter d'abord pour que nous puissions résoudre votre préoccupation directement.

Besoin de plus d'informations ?

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Email : support@lanoviralezan.com

Téléphone : +33 6 73 47 67 62

Adresse : La Manufacture, 3 Rue du Dr Huart, 59260 Lille, France

Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais, généralement sous 48 heures ouvrées.